ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Együtt Magunkért Egyesület
Székhely: 2687 Bercel Bástya út 9/b.
Nyilvántartási szám: 12-02-0002415
Adószám: 19427465-1-12
Képviselő: Gábor Mariann, elnök
E-mail: egyuttmagunkert@gmail.com
Telefonszám: +36 30 969 6280

Az adatkezelő a jelen tájékoztatóban ismerteti az általa végzett adatkezelési tevékenységeket a GDPR (EU 2016/679 rendelet) 13–14. cikke alapján.

2. Hírlevél-feliratkozás

Kezelt adatok köre:

• vezetéknév
• keresztnév
• e-mail cím
• feliratkozás időpontja
• IP-cím

Adatkezelés célja:
elektronikus tájékoztatás az egyesület tevékenységéről, programjairól.

Jogalap:
érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)

Adatfeldolgozó:
MailerLite Limited

Adattovábbítás:
elektronikus kommunikáció Google (Gmail) rendszeren keresztül történik.

Megőrzési idő:
hozzájárulás visszavonásáig / leiratkozásig.

3. Rendezvényre történő regisztráció

Kezelt adatok:

• név
• e-mail cím
• rendezvény szervezéséhez kapcsolódó információk (preferenciák, igények)

Adatkezelés célja:
rendezvények megszervezése és lebonyolítása.

Jogalap:
szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)

Megőrzési idő:
a rendezvényt követő 1 év.

4. Támogatók / adományozók adatkezelése

Kezelt adatok:

• név
• lakcím
• adomány összege
• tranzakció adatok

Jogalap:
jogi kötelezettség teljesítése (számviteli jogszabályok)

Megőrzési idő:
8 év.

Adatfeldolgozó:
külső könyvelő.

5. Tagnyilvántartás

Kezelt adatok:

• név
• lakcím
• e-mail cím
• telefonszám
• tagsági jogviszony adatai

Jogalap:

• jogi kötelezettség
• tagsági jogviszony

Megőrzési idő:

• tagság fennállásáig
• megszűnés után 5 év.

6. Piaci árusok adatkezelése

6.1. Valamennyi árusra vonatkozó adatkezelés

Kezelt adatok köre:

• név / cégnév
• lakcím / székhely
• nyilvántartási szám (e.v./cj.)
• adószám
• FELIR azonosító (amennyiben releváns
• elérhetőségi adatok (e-mail, telefonszám)
• árusítás időpontja
• termékek felsorolása

Adatkezelés célja:

• piac vagy rendezvény megszervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás
• együttműködés fenntartása
• esetleges számviteli kötelezettségek teljesítése

Jogalap:

• szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)
• jogi kötelezettség teljesítése (számviteli jogszabályok)

Megőrzési idő:

• az aktív együttműködés fennállásáig
• számviteli bizonylat esetén: 8 év

Az aktív kapcsolat fennállásának minősül, amennyiben az árus az egyesület által szervezett piacon vagy rendezvényen rendszeresen vagy visszatérően részt vesz.

6.2. Élelmiszert árusítókra vonatkozó többlet-adatkezelés

Az élelmiszert árusító résztvevők esetében az egyesület jogszabályi kötelezettség alapján további nyilvántartást vezet.

Jogszabályi alap:

• 55/2009. (III.13.) Korm. rendelet 6. § (4)
• 20/2021. (V.17.) AM rendelet 7. § (2)

Kezelt adatok köre:
a jogszabályok által előírt, élelmiszer-értékesítéshez kapcsolódó azonosító és nyilvántartási adatok.

Jogalap:
jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)

Megőrzési idő:
60 nap.

7. Papíralapú adatkezelés

A papíralapú nyilvántartások:

• rendezvény helyszínén,
• illetve az egyesület székhelyén kerülnek tárolásra.

Tárolás zárt módon történik.
Hozzáférés: az egyesület érintett tagjai, valamint ellenőrző hatóságok.

8. Google Drive és elektronikus kommunikáció

Az egyesület Google rendszereket (Gmail, Google Drive) használ.

Az adattovábbítás harmadik országba történhet, megfelelő garanciák alkalmazásával.

9. Fotó- és videófelvételek

Rendezvényeken fénykép- és videófelvétel készülhet.

Cél:
az egyesület tevékenységének dokumentálása és kommunikációja (weboldal, közösségi média).

Jogalap:
az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f).

Az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen.

Megőrzési idő:
kommunikációs cél fennállásáig.

10. Érintetti jogok

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni
• hozzáférést kérni
• helyesbítést kérni
• törlést kérni
• adatkezelés korlátozását kérni
• tiltakozni
• hozzájárulását visszavonni
• panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál

NAIH elérhetősége:
www.naih.hu

11. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében.